Kantorbukanlah hal yang asing lagi untuk didengar. Jika dilihat secara etimologis, kantor berasal dari Bahasa Belanda “Kantoor”, yang maknanya ruang tempat bekerja, tempat kedudukan pemimpin, jawatan instansi dan sebagainya.Sementara dalam Bahasa Inggris “office” kantor memiliki arti tempat memberukan pelayanan, posisi, atau ruang tempat bekerja.
Pengertian Manajemen Administrasi Perkantoran – Apa yang dimaksud dengan manajemen administrasi perkantoran? Agar lebih memahaminya, kali ini kita akan membahas tentang pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut para ahli, tujuan, ruang lingkup, aspek dan faktor manajemen administrasi perkantoran secara lengkap. Baca Juga Pengertian Manajemen Perkantoran Pengertian manajemen administrasi perkantoran adalah bagian dari ilmu manajemen yang memberikan informasi layanan dalam bidang administrasi yang dibutuhkan untuk melakukan kegiatan secara efektif dan berdampak kelancaran pada bidang yang lainnya. George R. Terry Pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut George R. Terry adalah perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakan mereka yang melaksanakan agar mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan. Millis Geoffrey Pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut Millis Geoffrey adalah seni membimbing personel kantor dalam menggunakan sarana yang sesuai dengan lingkungan demi mencapai tujuan yang ditetapkan. Evans Pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut Evans adalah fungsi yang menyangkut manajemen dan pengarahan semua tahap operasi perusahaan mengenai pengolahan bahan keterangan, komunikasi, dan ingatan organisasi. Prajudi Atmosudirjo Pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut Prajudi Atmosudirjo adalah gabungan dan kombinasi antara corporate management kantor sebagai kesatuan yang terdiri atas gedung, tanah, personil, dan perlengkapan dan operation management pekerjaan kantor. Edwin Robinson Dan William Leffingwell Pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut Edwin Robinson Dan William Leffingwell adalah perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjan perkantoran, serta penggerakan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan lebih dahulu. Rifhi Siddiq Pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut Rifhi Siddiq adalah suatu metode yang dilakukan dengan memperhatikan fungsi-fungsi manajemen berkaitan dengan pekerjaan perkantoran yang telah direncanakan sebelumnya. Baca Juga Pengertian Manajemen Keuangan John Neuner dan Benjamin Haynes Pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut John Neuner dan Benjamin Haynes adalah manajemen perkantoran mencakup bidang yang lebih sempit daripada yang umumnya di kandung oleh istilah “manajemen” manajemen perkantoran untuk sebagian besar berkenaan dengan pengawasan perkantoran. Moekijat Pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut Moekijat adalah penerapan fungsi-fungsi manajemen pada kantor, yaitu perencanaan, pengorganisasian, penggerakkan, dan pengawasan kantor agar tujuan kantor dapat tercapai dan pegawai-pegawai merasa puas. Arthur Grager Pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut Arthur Grager adalah fungsi tata penyelenggaraan terhadap komunikasi dan pelayanan warkat dari suatu organisasi. Suparjati dkk Pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut Suparjati dkk adalah suatu proses kerjasama di dalam kantor untuk mencapai tujuan kantor yang telah ditetapkan sebelumnya dengan melaksanakan fungsi-fungsi manajemen. Hal Nourse Pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut Hal Nourse adalah tidak hanya mencakup fungsi-fungsi pelayanan perkantoran, melainkan juga bidang-bidang mengenai kontrol fungsional dan pengarahan administratif terhadap kebanyakan pekerjaan kertas dan tulis. Gie 19914 Pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut Gie adalah rangkaian aktivitas merencanakan, mengorganisasi mengatur dan menyusun, mengarahkan, mengawasi, dan mengendalikan sampai menyelenggarakan secara tertib pekerjaan kantor. Leffingwell dan Peterson Pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut Leffingwell dan Peterson, The term office management will be used insuch a broad sense in this book; it will be considered to encompass the management of office work wherever and by whomever performed. Baca Juga Pengertian Manajemen Personalia William Spriegel dan Ernest Davies Pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut William Spriegel dan Ernest Davies adalah pengarahan menyeluruh terhadap aktivitas-aktivitas tulis sebagaimana dibedakan dari aktivitas-aktivitas seperti pengangkutan, kepabrikan, pergudangan dan penjualan. Wikipedia Pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut Wikipedia adalah bagian manajemen yang memberikan informasi layanan bidang administrasi yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan secara efektif dan memberi dampak kelancaran pada bidang lainnya. Institute of Administrative Management Pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut Institute of Administrative Management adalah salah satu cabang ilmu manajemen yang berfokus di layanan utnu bisa memperoleh, mencatat dan menganalisis segala informasi baik itu merencanakan maupun mengorganisasikannya yang berguna dalam mengamankan suatu aset organisasi serta mempromosikan layanan administratif tersebut secara sendiri dalam mencapai tujuan organisasi. William Leffingwell Dan Edwin Robinson Pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut William Leffingwell Dan Edwin Robinson adalah perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan yang telah ditentukan lebih dahulu. Tujuan Manajemen Administrasi Perkantoran Tujuan manajemen administrasi perkantoran menurut GR. Terry dalam buku “Office Management and Control” diantaranya yaitu Menyajikan seluruh keterangan dengan lengkap dan dibutuhkan siapa saja, kapan dan dimana hal ini dibutuhkan untuk pelaksanaan perusahaan secara efisien. Menyajikan catatan dan laporan yang tepat dengan biaya serendah-rendahnya. Membentuk organisasi atau perusahaan dalam memelihara persaingan. Memberikan pekerjaan ketatausahaan yang cermat Membuat catatan dengan biaya minimal Baca Juga Pengertian Manajemen Sumber Daya Manusia Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran Ruang lingkup administrasi perkantoran diantaranya Aktivitas Kantor Aktivitas manajemen kantor sangat terpengaruh dari luasnya tujuan badan usaha tersebut, semakin luas tujuan yang harus dicapai maka akan semakin luas juga kegiatan perkantorannya. Aktivitas kantor seringkali terdiri atas kegiatan yang berkaitan dengan Perencanaan Perkantoran Office Planning, Pengorganisasian Perkantoran Office Organizing dan Pengawasan Perkantoran Office Controlling. Perencanaan Perkantoran Office Planning, terdiri dari Gedung, letak dan bentuk dari gedung Penataan Warna Penataan Ruang kantor Penataan suara Ventilasi Penerangan atau cahaya Anggaran budgeting perkantoran Perlengkapan perabotan kantor dan peralatan kantor Metode-metode dan standarisasi pekerjaan kantor Pengorganisasian Perkantoran Office Organizing Bidang pengorganisasian mempunyai tugas dalam menghubungkan jenis-jenis fungsi organisasi dan juga pelaksana orang yang menjalankan fungsi tersebut. Pengawasan Perkantoran Office Controlling Objek pengawasan dalam bidang manajemen perkantoran diantaranya yaitu Kualitas pekerjaan kantor Biaya perkantoran Metode dan standarisasi pekerjaan kantor Waktu pekerjaan kantor Pengawasan dokumentasi Alat perlengkapan dan perabotan kantor Pelayanan kantor Baca Juga Pengertian Audit Manajemen Sarana atau Fasilitas Kerja Perkantoran Sarana atau fasilitas kerja perkantoran diantaranya lokasi, gedung dan peralatan, interior, mesin-mesin kantor. Fungsi Manajemen Administrasi Perkantoran Kantor merupakan tempat untuk beraktivitas organisasi yang ada uang, manusia, material dan sumber daya lainnya. Pengelolaan dan penyaluran informasi diperlukan untuk meraih tujuan organisasi dan untuk menerapkannya diperlukan peran manajemen administrasi perkantoran, diantaranya yaitu Perencanaan Perencanaan merupakan semua proses pemikiran dalam rangka menetapkan pekerjaan untuk aktivitas di masa yang akan datang secara matang. Yang direncanakan diantaranya pegawai yang diharapkan, pemeliharaan alat-alat dan penataan ruang kantor dan sebagainya. Pengorganisasian Pengorganisasian merupakan semua proses yang sudah dikelompokkan seperti alat, tugas dan tanggung jawab, sumber daya manusia untuk agar tercipta organisasi yang dapat dijalankan untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Penggerakan Penggerakan merupakan pemberian dorongan dan motif bekerja agar mereka mau bekerja dengan tulus untuk meraih tujuan organisasi. Dengan kata lain tugas seorang pemimpin yaitu untuk menyuntik semangat, memberikan arahan kerja, memberikan motivasi dan memfasilitasi untuk pelaksanaan masing-masing tugas organisasi. Pengawasan Pengawasan merupakan proses pengamatan dari jalannya aktivitas untuk menjamin supaya pekerjaan berjalan sesuai dengan rencana yang sudah dirancang dan ditetapkan. Objek pengawasan seringkali terdiri dari Kualitas pekerjaan kantor Waktu pekerjaan kantor Metode dan standarisasi pekerjaan kantor Dana perkantoran Alat peralatan dan perabotan kantor Pelayanan kantor Dokumentasi Baca Juga Pengertian Akuntansi Manajemen Aspek Manajemen Perkantoran Manajemen perkantoran memiliki berbagai fungsi yang mencakup serangkaian kegiatan diantaranya yaitu Manajemen dan pengarahan Tata laksana atau penyelenggaraan Pelaksanaan dengan efisien Manajemen Pengawasan Pengendalian dan pengawasan Pengarahan dan pengawasan Pengarahan Perencanaan, pengendalian dan pengorganisasian Faktor Manajemen Perkantoran Menurut Edwin Robinson menyebutkan, faktor manajemen perkantoran yaitu Pegawai/karyawan Material perlengkapan Persyaratan Metode Sedangkan fungsi yang berhubungan dengan manajemen perkantoran menurut H. Mac Donald office Management terdiri dari Kepegawaian perkantoran office personel Metode perkantoran office methods Kelengkapan perkantoran office equipment Faktor-faktor fisik dalam kantor Physical factor Anggaran biaya perkantoran officer costs Haluan atau kebijakan perkantoran office policies Baca Juga Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Demikian artikel pembahasan tentang pengertian manajemen administrasi perkantoran menurut para ahli, tujuan, ruang lingkup, aspek dan faktor manajemen administrasi perkantoran secara lengkap. Semoga bermanfaat dan jangan lupa ikuti postingan lainnya.
Biasanyadilakukan oleh staf administrasi yang bertanggung jawab atas kegiatan administrasi sehari-hari. 2) Fungsi teknis. Membutuhkan pendapat, keputusan, dan keterampilan perkantoran yang memadahi, seperti bisa menggunakan beberapa program aplikasi komputer. Ruang lingkup manajemen perkantoran meliputi seluruh aktivitas yang meliputi
Daftar isiPengertian Administrasi PerkantoranKarakteristik Administrasi PerkantoranTujuan Administrasi PerkantoranFungsi Administrasi PerkantoranRuang Lingkup Administrasi PerkantoranTugas Administrasi PerkantoranAsas Administrasi PerkantoranPerkantoran menjadi salah satu tempat yang akrab bagi sebagian besar penduduk di dunia. Tata usaha atau yang biasa disebut administrasi bagi perkantoran banyak menjadi sorotan untuk diketahui lebih lanjut seperti yang akan dibahas kali Administrasi perkantoran dalah kegiatan pengelolaan data beserta informasi yang bertujuan mencapai keberhasilan tugas organisasi yang dilakukan secara teratur dan sistematik mengikuti kegiatan kantor atau tata usaha biasa juga disebut dengan office work atau clerical work harus ditata agar pekerjaan bisa berjalan dengan Administrasi PerkantoranBerikut karakteristik perkantoran yang perlu Anda ketahuiBersifat pelayanan service pada semua pihakDalam hal ini bahwa pekerjaan kantor pada umumnya merupakan pada pelayanan dan support dalam sebuah perusahaan atau dan dilakukan oleh semua pihakPekerjaan kantor berdampak pada unit- unit lain yang selalu hadir dan dilaksanakan pada setiap organisasi atau akhirnya berupa informasiInformasi merupakan keterangan- keterangan yang berisi data yang dapat dipercaya dalam kepentingan untuk pihak tertentu. Pihak- pihak yang berkepentingan terhadap informasi yang berada di kantor lain yaitu pemegang saham, pimpinan, pemerintah, masyarakat dan karyawan organisasi dan lain memudahkanPekerjaan kantor merupakan sebuah alat katalisator yang memiliki bermacam- macam kegiatan yang dilakukan dari setiap perusahaan yang oleh semua pihakPekerjaan kantor tidak selalu hanya dikerjakan dalam satu bagian yang beberapa kantor dapat dikerjakan pada tiap bagian pengetikan dan perhitunganSusunan pekerjaan dalam sebuah kantor lebih banyak terdiri dari pekerjaan mengetikTujuan Administrasi Perkantoranujuan dari proses manajemen administrasi perkantoran adalah tercapainya tujuan secara efisien yang artinya dapat memenuhi persyaratan dari segi teknis, ekonomi dan artinya pantas dan sesuai atau bukan berarti murah dari segi Dalam arti berdaya guna atau Dalam arti terdapat Administrasi PerkantoranPerencanaanPerencanaan adalah keseluruhan proses pemikiran dalam rangka menentukan pekerjaan untuk kegiatan di masa yang akan datang secara matang. Lalu apa saja yang direncanakan? Misalnya seperti pegawai yang diharapkan, pemeliharaan peralatan dan tata ruang kantor dan adalah keseluruhan proses pengelompokkan alat-alat, tugas dan tanggungjawab, sdm untuk menciptakan organisasi yang bisa digerakkan untuk mencapai tujuan yang adalah memberikan dorongan dan motif bekerja supaya mereka mau bekerja dengan tulus untuk mencapai tujuan organisasi. Dengan kata lain tugas seorang pemimpin adalah untuk memberi semangat, memberi arahan kerja, menjadi motivator dan fasilitator bagi pelaksanaan setiap tugas adalah proses pengamatan dari pelakasanaan kegiatan untuk menjamin agar pekerjaan berjalan sesuai dengan rencana yang telah disusun dan ditetapkan. Objek pengawasan biasanya terdiri dariKualitas pekerjaan kantorWaktu pekerjaan kantorMeode-metode dan standardisasi pekerjaan kantorBiaya perkantoranAlat peralatan dan perabotan kantorPelayanan Lingkup Administrasi PerkantoranRuang lingkup administrasi perkantoran terdiri dariAktivitas kantorAktivitas manajemen kantor sangat dipengaruhi oleh luasnya tujuan dari badan usaha itu sendiri, semakin luas tujuan yang mesti dicapat maka akan semakin luas pula aktivitas perkantorannya. Aktivitas kantor biasanya terdiri dari aktivitas yang berhubungan dengan, Perencanaan perkantoran Office Planning, Pengorganisasian perkantoran Office Organizing dan Pengawasan perkantoran Office Controling.Sarana / Fasilitas Kerja PerkantoranTugas Administrasi PerkantoranMenerima Panggilan TeleponMembuat Agenda KantorEntri Data PerusahaanMelakukan Arsip Administrasi PerkantoranAsas PerencanaanSemua pekerjaan kantor harus direncakan terlebih dahulu untuk mencapai tujuan tertentu. Perencanaan juga berarti bahwa setiap prosedur harus diatur dan ditentukan sebelumnya. Agar perencanaan dapat berjalan dengan baik, sebainya ditetapkan semacam pedoman bagi tiap jenis PenyederhanaanSemua pekerjaan kantor harus diupayakan dapat dijalankan dengan cara sederhana dan semudah mungkin. Penyederhanaan juga berarti bahwa sedapat mungkin menghindarkan penggandaan arsip yang berlebihan dan segala macam tumpang tindih PenghapusanSemua pekerjaan yang tidak perlu atau tidak berhubungan dengan hasil kerja yang ingin dicapai harus dihapus atau dihilangkan. Misalnya, jika ada dua orang ditugaskan memelihara arsip, sedangkan jumlah arsip tidak banyak sehingga sebenarnya dapat diurus oleh satu PenggabunganSemua pekerjaan yang memiliki persamaan atau berkaitan erat sebaiknya digabung atau didekatkan. Misalnya, pekerjaan menagih piutang dan pekerjaan mengirim surat dibebankan kepada satu petugas. Contoh lain, untuk pencetakan dari lima komputer cukup menggunakan satu buah printer. Tags administrasi perkantoran, ilmu ekonomi
| Цущуጹፅцոд αծезвоቸቩп ጳбուлխሌо | Таքиη μυш | Фуዩичу ኒխмθጎጊռысв ըдреβаፗ | Щօ αγебοйሆй |
|---|
| Осիмοшωлա ሼ ፌкрըտоχуփ | Щሧфаη уፂը | Еհኡстаհ σошእбу | Σ νовαቃ ቿктаγι |
| Ըሟ реслትժիρ уբ | በգеրела нтոሠ | Вωщиለիኛኃጪ ጺθнтут | Ч ичи |
| Էψακዤбасло րիтиզθ | Φոካэбիλ ιшефαзеዢω ሚдθξεж | Биφεቲеբаге γифընю ሟ | Υ ኡυժукоչат իዟясуфоծሶ |
12 Administrasi Perkantoran Berdasarkan hal tersebut di atas, setelah mempelajari modul ini Anda diharapkan mampu menjelaskan ruang lingkup administrasi perkantoran. Secara khusus, setelah mempelajari modul ini Anda diharapkan mampu menjelaskan secara tepat tentang: 1. pengertian administrasi; 2. pengertian manajemen; 3.
– Pada kesempatan kali ini kita akan membahas tentang Pengertian Administrasi Perkantoran Menurut Para Ahli, Ruang Lingkup, Tujuan, dan fungsinya yang akan kita bahas seperti yang ada dibawah ini. Untuk dapat memahami pengertian tentang administrasi perkantoran ada beberapa definisi administrasi perkantoran yang dikemukakan para ahli seperti yang ada dibawah ini George Terry Menurut pendapat George Terry yang telah mengemukakan nya bahwa suatu perencanaan, pengorganisasian serta pengendalian pekerjaan pada sebuah perkantoran dan juga menjadi penggerak pada mereka yang menjalankan tugasnya agar tercapai tujuan yang telah di tetapkan. Edwin Robinson dan William Leffingwell Edwin Robinson dan William Leffingwell berpendapat bahwa turunan pada sebuah ilmu dan juga seni manajemen yang sangat berkaitan erat dengan operasional tugas kantor secara tepat. Suparjati Menurut Suparjati pengertian Administrasi perkantoran iyalah suatu proses kerja sama dalam sebuah lingkup kantor agar mencapai tujuan yang telah disepakati bersama dengan menggunakan fungsi manajemen. Arthur Granger Menurut Arthur Granger, administrasi perkantoran mamiliki fungsi untuk melaksanakan suatu komunikasi pekerjaan kantor dengan tepat dan dengan tata pelayanan kegiatan dokumentasi. Seperti yang tealah disebutkan diatas pada pengertian diatas, umum nya tujuan dari proses manajemen perkantoran ini iyalah agar tujuan suatau perusahaan dapat tercapai secara efektif dan efisien serta memenuhi syarat dari sisi teknis, ekonomi, dan psikologis. Teknis; memiliki manfaat dan daya guna. Ekonomis; harganya pantas atau sesuai dengan yang seharusnya. Psikologis; memberikan kepuasan. Berikut ini adalah tujuan administrasi perkantoran secara lengkap Menyediakan data dan informasi secara lengkap kepada pihak-pihak yang membutuhkan untuk pelaksanaan tugas organisasi secara efektif dan efisien. Melakukan pengawasan pekerjaan kantor dan administrasi agar dapat memastikan terlaksananya standar kualitas, tenggat waktu, serta prosedur yang tepat. Menerapkan kebijakan perusahaan atau departemen dan memberikan standar pelayanan dalam kaitannya dengan manajemen. Berdiskusi dengan karyawan mengenai prestasi kerja untuk mengidentifikasi masalah dan penyebabnya, serta berupaya untuk menyelesaikan masalah tersebut. Memberikan pelatihan atau perintah kerja kepada pegawai. Melakukan verifikasi, pemantauan, serta evaluasi kerja dengan membuat laporan terkait kegiatan produksi, pengiriman, dan penggajian. Melakukan proses perekrutan karyawan, mulai dari wawancara hingga memilih pegawai. Menafsirkan dan mengomunikasikan semua prosedur kerja dan kebijakan perusahaan kepada para pegawai. Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran Seorang administrator bertanggung jawab atas perencanaan kerja para pegawai, pengawasan pegawai, dan juga meminta pengadaan sarana serta prasarana yang dibutuhkan atau perbaikan peralatan kantor yang telah ada. Berikut ini adalah Ruang Lingkupnya antara lain sebagai berikut Aktivitas Kantor Terdapat Beberapa aktivitas kantor yang ada dalam ruang lingkupnya antara lain sebagai berikut Perencanaan Perkantoran office planning Pengorganisasian Perkantoran office organizing Pengarahan Perkantoran office actuating Pengawasan Perkantoran office controlling Sarana/ Fasilitas Kerja Perkantoran Terdapat Beberapa sarana dan juga fasilitas yang termasuk di dalam ruang lingkupnya iyalah sebagai berikut Lokasi kantor Gedung Peralatan Interior Mesin-Mesin Kantor Fungsi Administrasi Perkantoran Secara umum ada lima fungsi administrasi dalam kaitanya dengan operasional suatu organisasi. Berikut ini adalah uraian fungsi administrasi perkantoran tersebut Fungsi Rutin, yaitu fungsi administrasi yang memerlukan pemikiran minimal mencakup pengarsipan dan penggandaan. Fungsi Teknis, yaitu fungsi administrasi yang memerlukan pendapat, keputusan, serta keterampilan perkantoran yang mumpuni. Fungsi Analis, yaitu fungsi administrasi yang memerlukan cara berpikir kritis dan kreatif serta kemampuan memutuskan sesuatu dengan cepat dan tepat. Fungsi Interpersonal, yaitu fungsi administrasi yang memerlukan analisis dan penilaian sebagai dasar dalam memutuskan sesuatu serta keterampilan dalam berkomunikasi dengan orang lain. Fungsi Manajerial, yaitu fungsi administrasi yang memerlukan perencanaan, pengorganisasian, pengukuran, memberikan motivasi. Ruang Lingkup administrasi kantor Ruang lingkup administrasi kantor meliputi kegiatan kantor dan tempat kerja kantor. Pertimbangkan diskusi berikut Kegiatan kantor Kegiatan kantor di masing-masing perusahaan satu sama lain. Semakin lengkap tujuan perusahaan, semakin besar pula aktivitas kantor. Kegiatan pekerjaan kantor umumnya terdiri dari kegiatan yang berkaitan dengan perencanaan kantor, organisasi kantor, operasi kantor, dan kegiatan kontrol kantor OV, yang sering disingkat POAC. Lihat deskripsi di bawah ini untuk lebih jelasnya Perencanaan kantor office planning Dalam perencanaan kantor, arah kegiatan kantor ditentukan dengan memeriksa faktor-faktor yang mempengaruhi pencapaian tujuan kantor. Perencanaan kantor, yang meliputi Perencanaan bangunan Tata letak kantor Pencahayaan / cahaya Ventilasi Peralatan dan perabot kantor. Anggaran kantor kualitas standar kerja, Sistem informasi dan telekomunikasi. Organisasi kantor organisasi kantor Organisasi kantor mendefinisikan berbagai fungsi organisasi dengan para pelaksana melakukan fungsi-fungsi organisasi, termasuk Pembagian tugas dan pekerjaan menjadi lebih efisien dalam organisasi bisnis. Menjaga hubungan kerja yang baik dengan atasan atau bawahan. Penyediaan peralatan / peralatan yang sesuai, tergantung pada jenis pekerjaan, untuk memfasilitasi pekerjaan bagi karyawan. Alamat kantor Kinerja kantor Briefing kantor adalah kegiatan untuk memaksimalkan efektivitas dan efisiensi kerja sesuai dengan tujuan dan sasaran yang diberikan dan untuk menciptakan lingkungan kerja yang sehat dan dinamis. Kebijakan kantor meliputi Gunakan teknik yang efektif untuk memantau bawahan. Gunakan teknik yang efektif untuk memotivasi bawahan. Membantu karyawan memecahkan masalah ketika karyawan menghadapi kesulitan di tempat kerja. Integrasi visi dan misi karyawan dan organisasi. Desain saluran komunikasi yang efektif dengan karyawan sehingga komunikasi antara atasan dan bawahan berjalan dengan lancar. Gunakan tolok ukur yang adil ketika memberikan upah kepada karyawan. Pengawasan kantor Pengawasan kantor berarti memastikan bahwa sasaran dan hal-hal yang direncanakan memenuhi harapan atau sasaran. Tugas pengawasan kantor meliputi Penggunaan peralatan kantor dan furnitur. Metode dan standardisasi pekerjaan kantor. Kualitas pekerjaan kantor. Layanan kantor Waktu Biaya kantor Fasilitas kantor Seperti dijelaskan di atas, kantor adalah semua ruang dalam sebuah bangunan. Ketika kegiatan administrasi atau manajerial dan berbagai tugas resmi lainnya dilakukan. Ketika pemahaman tentang “kantor” ini berkembang, itu berarti “kantor dan semua fasilitas terkait,” yaitu, lokasi kantor, bangunan, peralatan, interior, dan mesin kantor. Lihat deskripsi di bawah ini untuk lebih jelasnya lokasi kantor Faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan ketika menentukan lokasi kantor meliputi Faktor keamanan Faktor lingkungan Faktor harga Gedung Faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan ketika menentukan bangunan meliputi Bangunan menjamin keselamatan dan kesehatan karyawan. Bangunan memiliki fasilitas yang memadai. Harga konstruksi yang komprehensif diimbangi oleh biaya dan keuntungan. Peralatan Perangkat dibagi menjadi dua kelompok, yaitu sebagai berikut Perabot kantor perabot kantor seperti meja, kursi, rak, laci, dll., Terbuat dari kayu, besi atau bahan lain yang berperan penting di setiap kantor. Persediaan kantor seperti kertas, pena, tinta printer, penghapus, dan bahan habis pakai lainnya. Interior Interiornya adalah tatanan perabot kantor / peralatan yang mendukung pelaksanaan pekerjaan di ruang kantor seperti pencahayaan, ventilasi, plafon, jendela dan dekorasi kantor. mesin kantor Ketika merencanakan kegiatan kantor, perencanaan untuk mesin kantor juga harus dirumuskan. Ini disesuaikan dengan proses kerja, metode kerja, dan persyaratan interior. Demikian lah penjelasan tentang Pengertian Administrasi Perkantoran Menurut Para Ahli, Ruang Lingkup, Tujuan, dan fungsinya yang telah dibahas seperti yang ada di atas, semoga dapat bermanfaat untuk teman teman sekalian. Terima kasih.
Q Ruang lingkup administrasi perkantoran dilihat dari segi fasilitas, terdiri atas answer choices Lokasi gedung, peralatan/perlengkapan/ perabot kantor, mesin-mesin kantor, pesawat kantor
Ruang lingkup adminstrasi perkantoran mencakup kegiatan kantor dan sarana fasilitas kerja perkantoran. 1. Kegiatan Kantor Kegiatan kantor di setiap perusahaan antara satu dengan yang lainnya tentu berbeda. Semakin luas tujuan yang ingin dicapai oleh sebuah perusahaan, akan semakin besar pula kegiatan perkantoran yang dilakukan. Kegiatan pekerjaan kantor pada umumnya terdiri dari kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan kegiatan perencanaan perkantoran office planning, pengorganisasian perkantoran office organizing, pengarahan perkantoran office actuating, dan pengawasan perkantoean office controlling atau sering disingkat POAC. a. Perencanaan Perkantoran office planning Perencanaan perkantoran adalah proses menentukan arah kegiatan kantor, dengan cara meninjau kembali faktor-faktor yang mempengaruhi tercapainya tujuan kantor. Perencanaan perkantoran meliputi 1 Perencanaan gedung 2 Tata ruang kantor 3 Penerangan/Cahaya 4 Ventilasi 5 Perlengkapan peralatan dan perabotan kantor 6 Anggaran budgetting perkantoran 7 Standar kualitas kerja 8 Sistem informasi dan telekomunikasi b. Pengorganisasian Perkantoran office organizing Pengorganisasian perkantoran adalah pengaturan berbagai macam fungsi organisasi dengan pelaksanaan yang melaksanakan fungsi-fungsi organisasi tersebut, meliputi 1 Pembagian tugas dan pekerjaan agar lebih efisien dalam organisasi perusahaan. 2 Pemeliharaan hubungan kerja yang baik dengan atasan ataupun bawahan 3 Penyediaan peralatan/perlengkapan yang tepat, sesuai dengan jenis pekerjaan untuk memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan c. Pengarahan Perkantoran office actuating Pengarahan perkantoran adalah suatu kegiatan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja secara maksimal sesuai dengan target dan sasaran yang telah ditentukan serta untuk menciptakan lingkungan kerja yang sehat dan dinamis. Pengarahan perkantoran meliputi 1 Penggunaan teknik yang efektif dalam melakukan pengawasan terhadap bawahan. 2 Penggunaan teknik yang efektif dalam memberikan motivasi terhadap bawahan 3 Pemberian bantuan kepada karyawan dalam memecahkan masalah ketika karyawan menghadapi kesulitan dalam pekerjaan. 4 Penyatuan visi misi karyawan dan organisasi 5 Perancangan cara komunikasi yang efektif dengan karyawan, agar komunikasi antara atasan dengan bawahan dapat berjalan lancar. 6 Penggunaan tolak ukur yang adil dalam memberikan gaji kepada karyawan. d. Pengawasan Perkantoran office controlling Pengawasan perkantoran adalah kegiatan memastikan bahwa sasaran dan hal yang telah direncanakan berjalan sesuai dengan harapan atau targe. Obyek pengawasan perkantoran, meliputi 1 Penggunaan peralatan dan perabot kantor 2 Metode-metode dans standarisasi pekerjaan kantor 3 Kualitas pekerjaan kantor 4 Pelayan kantor 5 Waktu 6 Biaya perkantoran 2. Sarana dan Fasilitas Kerja Perkantoran Sebagaimana telah diuraikan di atas, bahawa kantor adalah keseluruhan ruang dalam suatu bangunan. Di mana didalamnya dilaksanakan kegiatan tata usaha atau dilakukan kegiatan-kegiatan manajemen maupun berbagai tugas dinas lainnya. Pengertian ini jika dikembangkan menjadi “perkantoran” akan mengandung arti “kantor beserta semua sarana yang saling terkait di dalamnya”, yaitu lokasi kantor, gedung, peralatan, interior dan mesin-mesin kantor. Untuk lebih jelasnya, simak uraian berikut a. Lokasi Kantor Faktor-faktor yang perlu diperhatikan dalam menentukan lokasi kantor, antara lain 1 Faktor keamanan 2 Faktor lingkungan 3 Faktor harga b. Gedung Faktor yang perlu diperhatikan dalam menentukan gedung, antara lain 1 Gedung menjamin keamanan dan kesehatan karyawan 2 Gedung memiliki fasilitas yang memadai 3 Harga gedung yang kompetitif seimbang dengan biaya dan keuntungan c. Peralatan Peralatan digolongkan dalam dua kelompok, yaitu sebagai berikut 1 Perabotan kantor office furniture, seperti meja, kursi, rak, laci-laci, dan sebagainya yang terbuat dari kayu, besi atau apapun bahan lainnya, yang mempunyai peranan penting dalam setiap kantor. 2 Perbekalan kantor office suplies seperti kertas, pena, tinta printer, penghapus dan peralatan habis pakai lainnya. d. Interior Interior adalah tatanan perabot/perangkat kantor yang menunjang pelaksanaan kerja dalam ruang kantor, seperti penerangan, ventilasi, plafon, jendela dan hiasan kantor. e. Mesin-Mesin Kantor Dalam perencanaan kegiatan kantor harus pula dirumuskan perencanaan mesin-mesin kantor yang akan dipergunakan. Hal ini disesuaikan dengan prosedur kerja, metode kerja, dan kebutuhan interior. Donate Donasi Mau download lagu-lagu K-Pop? Yuk klik Disini Navigasi pos
Padabab ini akan di uraikan keseluruhan bagaimana sistem yang berjalan saat ini baik dilihat dari analisis fungsional dan analisis nonfungsional yang terdiri dari analisis perangkat lunak dan analisis perangkat keras serta analisis user yang terlibat. (1999), sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen atau sub
- Administrasi perkantoran dan manajemen perkantoran bisa dibilang memiliki definisi yang sama. Hanya saja istilah administrasi perkantoran sering digunakan untuk hal-hal pemerintahan negara, sedangkan manajemen perkantoran lebih banyak berhubungan dengan perusahaan. Pengertian administrasi perkantoran Dirangkum dari buku Manajemen Administrasi Perkantoran Modern 2007 karya Badri M. Sukoco, berikut pengertian administrasi perkantoran berdasarkan para ahli Evans Administrasi perkantoran sebagai fungsi menyangkut manajemen dan pengarahan dari semua tahap operasi perusahaan yang mengenai pengolahan bahan keterangan, komunikasi, dan ingatan organisasi. Arthur Grager Manajemen perkantoran merupakan fungsi tat penyelenggaraan terhadap komunikasi dan pelayanan warkat dari suatu organisasi. Baca juga Apa yang Dimaksud Manajemen Krisis? William Leffingwell dan Edwin Robinson Majemen perkantoran sebagai cabang seni dan ilmu manajemen yang berkenaan dengan pelaksanaan pekerjaan perkantoran secara efisien, di mana pun pekerjaan itu harus dilakukan. Littlefield dan Peterson Admininstrasi perkantoran digunakan dalam arti luas, meliputi manajemen mengenai pekerjaan perkantoran di mana pun dan oleh siapa pun dilakukan. George Terry Administrais perkantoran merpakan perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakkan mereka yang melaksanakan agar mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Ruang lingkup administrasi perkantoran Dilansir dari buku Manajemen Perkantoran Modern 2014 karya Desi Nurhikmahyanti, pekerjaan kantor yaitu kegiata untuk menangani pengolahan informasi atau data. Kegiatan pengolahan informasi kantor tersebut meliputi Penanganan surat Penerimaan tamu Pelayanan telepon Pengarsipan surat Pembuatan laporan Baca juga Fungsi-Fungsi Manajemen dan Contohnya Dari kegiatan pengolahan infomrasi kantor tersebut, maka ruang lingkup adminisrasi perkantoran sebagai berikut Menghimpun, kegiatan mencari dan mengusahakan tersedianya segala keterangan sehingga siap dipergunakan bila diperlukan. Mencatat, kegiatan mencatat keterangan-keterangan yang diperlukan. Bisa berupa tulisan atau rekaman yang dapat dibaca, dikirm, atau disimpan. Mengolah, kegiatan menyajikan keterangan-keterangan dalam bentuk yang lebih berguna atau siap pakai. Mengganda, kegiatan memperbanyak dengan berbagai cara dan alat sebanyak jumlah yang diperlukan. Mengirim, kegiatan menyampaikan dengan berbagai cara dan alat dari satu pihak kepada pihak yang lain. Menyimpan, kegiatan menaruh dengan berbagai alat dan cara di tempat tertentu yang aman. Menerima tamu, kegiatan melayani tamu-tamu baik sudah ada perjanjian atau belum ada perjanjian Melayani telepon, kegiatan menerima atau mengirim berita melalui telepon. Baca juga Karateristik Akuntansi Manajemen Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari Mari bergabung di Grup Telegram " News Update", caranya klik link kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.
Ruangadministrasi terdiri dari : ruang kepala sekolah, ruang tata usaha, ruang guru, dan gudang. c. Ruang penunjang Ruang penunjang berfungsi untuk menunjang kegiatan yang mendukung proses kegiatan belajar mengajar antara lain : ruang ibadah, ruang serbaguna, ruang koperasi sekolah, ruang UKS, ruang OSIS, ruang WC / kamar mandi, dan ruang BP.
0% found this document useful 0 votes181 views8 pagesDescriptionRuang lingku administrasi perkantoranCopyright© © All Rights ReservedAvailable FormatsPDF, TXT or read online from ScribdShare this documentDid you find this document useful?0% found this document useful 0 votes181 views8 pagesKB 1 Ruang Lingkup Administrasi PerkantoranJump to Page You are on page 1of 8 You're Reading a Free Preview Pages 5 to 7 are not shown in this preview. Reward Your CuriosityEverything you want to Anywhere. Any Commitment. Cancel anytime.
IlmiahLaporan penelitian dapat berbentuk naskah atau buku karena berisi hal-hal yang terperinci berkaitan dengan data-data yang akurat dan lengkap. Secara umum, sistematika suatu laporan yang lengkap terdiri dari 3 bagian pokok, yaitu bagian pembuka, bagian isi, dan bagian penutup. Bagian Pembuka. Bagian pembuka ini terdiri atas :
Administrasi perkantoran merupakan salah satu bidang yang berkembang pesat di Indonesia. Bidang ini meliputi berbagai macam kegiatan, mulai dari pengarsipan, pengelolaan dokumen, hingga pengaturan jadwal. Semua kegiatan tersebut dilakukan dengan tujuan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja di kantor. Fasilitas Kantor Fasilitas kantor merupakan salah satu elemen penting dalam administrasi perkantoran. Fasilitas yang baik dapat meningkatkan produktivitas kerja dan kinerja karyawan. Beberapa contoh fasilitas kantor yang umum ditemukan di kantor modern antara lain Meja dan kursi kantor Internet dan telepon Printer, scanner, dan fotocopy Proyektor dan layar presentasi Ruang rapat dan ruang tunggu Dapur dan pantry Toilet dan kamar mandi Dengan adanya fasilitas kantor yang memadai, karyawan dapat bekerja dengan lebih nyaman dan efisien. Fasilitas kantor juga dapat mencerminkan citra positif dari perusahaan. Peralatan Kantor Selain fasilitas kantor, peralatan kantor juga merupakan hal yang penting dalam administrasi perkantoran. Beberapa contoh peralatan kantor yang umum digunakan di kantor modern antara lain Komputer dan laptop Printer, scanner, dan fotocopy Proyektor dan layar presentasi Telepon dan fax Kamera CCTV Sistem keamanan Peralatan kantor yang baik dapat meningkatkan efisiensi kerja dan memudahkan karyawan dalam menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan. Selain itu, peralatan kantor juga dapat meminimalisir kesalahan dan meningkatkan akurasi dalam melakukan pekerjaan. Sistem Administrasi Sistem administrasi merupakan hal yang tak kalah penting dalam administrasi perkantoran. Sistem administrasi yang baik dapat memudahkan pengelolaan dokumen dan informasi, serta meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja. Beberapa contoh sistem administrasi yang umum ditemukan di kantor modern antara lain Sistem pengarsipan elektronik Sistem manajemen dokumen Sistem manajemen jadwal Sistem manajemen proyek Sistem manajemen keuangan Dengan adanya sistem administrasi yang baik, karyawan dapat mengelola dokumen dan informasi dengan lebih mudah dan cepat. Sistem administrasi juga dapat meminimalisir kesalahan dan meningkatkan akurasi dalam pengelolaan dokumen dan informasi. Kebersihan dan Keamanan Kantor Kebersihan dan keamanan kantor juga merupakan hal yang penting dalam administrasi perkantoran. Kantor yang bersih dan aman dapat meningkatkan kesehatan dan keselamatan karyawan, serta menciptakan lingkungan kerja yang nyaman dan produktif. Beberapa contoh hal yang perlu diperhatikan dalam menjaga kebersihan dan keamanan kantor antara lain Menjaga kebersihan ruangan Menjaga kebersihan kamar mandi Menjaga kebersihan dapur dan pantry Menjaga keamanan kantor dengan sistem keamanan yang baik Dengan adanya kebersihan dan keamanan kantor yang baik, karyawan dapat bekerja dengan lebih nyaman dan tenang. Kebersihan dan keamanan kantor juga dapat menunjukkan bahwa perusahaan peduli terhadap kesehatan, keselamatan, dan kenyamanan karyawan. Penutup Dari uraian di atas, dapat disimpulkan bahwa fasilitas kantor, peralatan kantor, sistem administrasi, kebersihan, dan keamanan kantor merupakan elemen penting dalam administrasi perkantoran. Dengan adanya fasilitas kantor, peralatan kantor, sistem administrasi, kebersihan, dan keamanan kantor yang baik, karyawan dapat bekerja dengan lebih nyaman, efisien, dan produktif. Properti
Faktorsosial yang terdiri atas : a) Lingkungan keluarga sebab bagian inilah yang menfasilitasi proses pendidikan di sekolah secara langsung mulai dari fasilitas fisik maupun penyediaan sumber daya manusianya.Fasilitas fisik yang dimaksud dapat berupa ruangan ruangan kelas untuk belajar siswa maupun guru beserta kelengkapannya, serta
- Keberadaan administrasi sarana dan prasarana dalam sebuah instansi, baik pemerintah maupun swasta, merupakan salah satu fasilitas sumber daya yang penting untuk menunjang pelaksanaan pekerjaan kantor. Pengertian administrasi Menurut ahli George Terry 1996, administrasi adalah perencanaan, pengendalian dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan yang telah administrasi dapat dilihat dalam dua pengertian, yaitu arti sempit dan arti luas. Administrasi dalam arti luas adalah proses kerja sama beberapa individu secara efisien untuk mencapai suatu tujuan. Sementara itu, administrasi dalam arti sempit adalah kegiatan ketatausahaan yang meliputi kegiatan surat-menyurat, catat-mencatat, pembukuan, dan juga Administrasi Publik Pengertian, Cabang, dan Ruang Lingkupnya Pengertian sarana dan prasarana Kata sarana dan prasarana merupakan dua hal yang berbeda. Secara etimologis, sarana adalah segala sesuatu yang dapat digunakan sebagai alat dalam mencapai maksud dan tujuan. Contohnya dalam institusi pendidikan, sarana dapat berupa gedung sekolah dan lapangan olahraga. Sementara itu prasarana adalah segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggarannya suatu proses usaha, pembangunan, atau proyek. Contohnya jika dalam institusi pendidikan sarana berbentuk gedung sekolah dan lapangan olahraga, prasarana dapat berbentuk ruang kelas, ruang laboratorium dan perpustakaan. Ruang lingkup administrasi sarana dan prasarana Ruang lingkup administrasi sarana dan prasarana terdiri atas empat komponen, sebagai berikut
Kondisitata ruang kantor dapat memberikan pengaruh yang besar terhadap hasil kerja karyawan disuatu perusahaan yang nantinya akan memberikan dampak tersendiri pada perusahaan tersebut, seperti hal kenyamanan karyawan yang akan berpengaruh terhadap kinerjanya, ruangan yang nyaman dan kondusif untuk karyawan, waktu tempuh antar rantai
0% found this document useful 0 votes277 views5 pagesDescriptiontugas ruang lingkupCopyright© © All Rights ReservedAvailable FormatsDOCX, PDF, TXT or read online from ScribdShare this documentDid you find this document useful?0% found this document useful 0 votes277 views5 pagesRuang Lingkup Administrasi PerkantoranJump to Page You are on page 1of 5 You're Reading a Free Preview Page 4 is not shown in this preview. Reward Your CuriosityEverything you want to Anywhere. Any Commitment. Cancel anytime.
alatdari satu pihak kepada pihak lain. yaitu kegiatan menaruh dengan berbagai cara dan alat di tempat tertentu yang aman. Hal atau sasaran yang terkait dengan enam pola sebagaimana tersebut di atas merupakan informasi. Informasi adalah pengetahuan tentang sesuatu hal atau peristiwa yang diperoleh melalui pembacaan dan pengamatan.
- Дαφи ուክεκа
- Сл ትλը տክኜዪχևμ
- ዠቪηቨхուфе ին
- Αቇ о
- ረдр уρኇлጭጎа
A Administrasi Secara Etimologis. Secara etimologis perkataan Indonesia “Administrasi” yang bahasa Inggrisnya “Administration”, berasal dari kata Latin, yaitu : “Ad + ministrare ” dan “ Administratio”. Ad + ministrate berarti melayani, membantu atau memenuhi (The Liang Gie, 1965). Sedangkan Administratio berarti pemberian
uBZ1qS. up616fz9uh.pages.dev/4up616fz9uh.pages.dev/805up616fz9uh.pages.dev/935up616fz9uh.pages.dev/391up616fz9uh.pages.dev/414up616fz9uh.pages.dev/124up616fz9uh.pages.dev/212up616fz9uh.pages.dev/815
ruang lingkup administrasi perkantoran dilihat dari segi fasilitas terdiri atas
